Реестр передачи приказов в бухгалтерию

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Анна О. Левченко Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

Цели составления: передаче, учет, хранение документов. Реестр документов – порядок применения и правила оформления бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству. Бывший бухгалтер подшивает, нумерует все регистры, В этом приказе рекомендуем отразить и сроки приемки-передачи дел. Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи Я.В. Анушкин Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова бухгалтер Д.Ю. быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении.

Акт приема-передачи документов

Реестр документов — порядок применения и правила оформления В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,— от заполнения и сортировки, до занесения их в архив. В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа. Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись. Назначение Скачать образец бланка реестра документов форма В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией. Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы как входящие, так и исходящие. Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве. Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится. Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа кому выдан и на какой период. Образец оформления реестра документов Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать: хранение документации; учет; передача либо выдача третьему лицу по требованию. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем: Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Пономарева Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции.

Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку.

Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля. А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе?

Пришел новый руководитель, поставил вопрос о процедуре приема-передачи. Организация работает давно, документации много.

Сначала не знали, с чего начать. Утвержденной формы нет, процедура ни в каком в законе не прописана. В первый раз было непросто. Он отнимает массу времени, так как нужно учесть все. А без него нельзя обойтись! Составляем акт После сверки документов можно приступать к составлению акта о приеме-передаче кадровой документации.

В тексте акта описываем проделанную работу и ее результаты. Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии повреждении документов и замечания по поводу их содержания и оформления. Перечень отдельных видов документов целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт скрепляют подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, ее членов. Его передают на утверждение руководителю организации образец на стр.

Внимание: трудовые книжки! Прием-передачу трудовых книжек, пожалуй, можно считать самым ответственным этапом в рассматриваемой нами процедуре.

Трудовая книжка последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа.

В каких бы условиях не проходила процедура приема-передачи кадровой документации, отказаться от документированного оформления передачи трудовых книжек нельзя. Этот документ кадрового делопроизводства оформляется при приеме сотрудника на работу, записи должны быть внесены своевременно.

Создание его задним числом невозможно, а восстановление требует проведения значительной работы. В процессе приема-передачи дел также необходимо обратить внимание на наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Такого же пристального внимания требует и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета ведется в рукописном виде и, естественно, не может быть восстановлена, так как содержит подписи работников, в том числе уволенных.

Важно проверить соответствие записей в трудовых книжках записям в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Об обязательности такого запаса бланков говорится в пункте 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Как предлагалось выше, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в виде приложения к акту приема-передачи кадровой документации, указав общее количество, список владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также сделав отметки о невостребованных документах. На практике, когда по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, составление акта передачи трудовых книжек должно явиться необходимым минимумом, позволяющим снять с себя ответственность за утерю либо порчу трудовых книжек если такой факт обнаружится.

В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество владельца; серию и номер трудовой книжки вкладыша , общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками образец на стр.

Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период. Сотруднику, увольняющемуся с должности кадровика, подвести итоги своей работы и передать результаты своего труда. Руководителю организации гарантирует наименьшие неудобства при смене кадровика в организации и сохранность кадровой документации. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем: Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Далее мы рассмотрим реестр с данными сотрудников, который может использоваться для хранения этих данных и распечатки различных документов. На практике это был реестр Трудовых договоров, из которого распечатывались: Трудовой договор, Приложение к трудовому договору, Договор о материальной ответственности, Приказ о приеме на работу, Изменения к трудовому договору, Соглашение о расторжении трудового договора.

В примере реестр значительно уменьшен, из печатных форм оставлен только Договор о материальной ответственности, чтобы показать сам принцип ведения реестра и заполнения данными печатной формы. Создание печатной формы Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel. Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации?

Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Акт приема-передачи документов Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому.

Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы.

При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т.

После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств. Особенных требований в году к его заполнению в законодательных актах РФ нет. Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения.

К ним можно отнести: Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы возможно привлечение независимых ревизоров. До заполнения бланка осуществляется инвентаризация материальных, финансовых средств проверка кассы и текущего счета и прочих балансовых статей фирмы. Сроки приема-передачи дел и заполнения акта, а также члены созданной комиссии отображаются, как правило, в распоряжении начальника учреждения.

Какие сведения указываются в документе? Акт приёма-передачи документов СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера.

В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета.

Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам.

Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя. Ответственность бывшего бухгалтера Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные — в течение двух месяцев. Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными. Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за: Нарушение Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой руб.

Нарушение отчетности по валютным операциям руб. Акт приема-передачи является основным документом, который приказа, распоряжения, где будет подробно писан порядок передачи обязанностей. Первичку и регистры подшивают, группируя с номенклатурой дел: список. В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие.

Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов. В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации.

Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов Чтобы обеспечить поступление первичных документов в строго установленные сроки, необходимо выполнить ряд простых действий. Во-первых, следует закрепить порядок передачи документации в бухгалтерию в соответствующем локальном нормативном акте организации. В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее. Приказ о передаче дел при увольнении Согласно документу, приказы должны регистрироваться по правилам сквозной нумерации.

Как нумеровать приказы в журнале Прежде чем внести данные о приказе в Журнал, документу следует присвоить индивидуальный номер. Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации приказов: Все приказы следует группировать по основным видам основная деятельность, личный состав, административная и хозяйственная деятельность.

Исходя из вида приказа, к номеру документа присваивается индекс ОС — основная деятельность, ЛС — личных состав, АХД — административно-хозяйственная деятельность.

Документы номеруются в цифровом выражении по правилам сквозной нумерации.

Передача дел при смене главного бухгалтера

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.

Реестр передачи приказов в бухгалтерию

Журнал регистрации приказов Кроме того, если согласно процедуре, номера распоряжений присваиваются автоматически во время их формировании в программе 1С, тогда ведение такого журнала в бумажном варианте необязательно. Виды журналов регистрации приказов с образцами Сегодня различными отделами кадров, используются следующие формы журналов регистрации: О приеме, переводе, расчете персонала. О предоставлении отпусков. О командировке персонала. О поощрении и наложении дисциплинарных взысканий. Образец журнала регистрации распоряжений о приеме на работу: Рег. Бухгалтерия Кот И. Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии Например, один журнал может содержать распоряжения исключительно по персоналу. Другой журнал может отображать приказы деятельности предприятия. Существует также практика оформления журналов только по отпускам или увольнениям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить передачу дел главным бухгалтером

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем: Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы , распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи Я.В. Анушкин Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова бухгалтер Д.Ю. быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении. Образец акта приема передачи дел и приказа, при смене iamandroid.ruтера. Как оформить Журнал учета приказов и распоряжений. ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер.

Согласно документу, приказы должны регистрироваться по правилам сквозной нумерации. Как нумеровать приказы в журнале Прежде чем внести данные о приказе в Журнал, документу следует присвоить индивидуальный номер.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Пономарева Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля. А как у вас?

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Лариса

    В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  2. Павел

    В этом посте нет никакой логики

  3. subiphe

    Очень занятные мысли, хорошо рассказано, все просто таки разложено по полкам :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных