Правила оформления кадровой документации

Охрана труда, предотвращение несчастных случаев Обязательная кадровая документация 2 Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТом Р 6. Настоящим стандартом установлены требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. В системе современной кадровой службы используются электронные документы. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Наименование организации — автора документа.

Требования к оформлению кадровой документации: Как и любому сотруднику Не только правила ведения, но и правила ис-прлиленил в трудовых. Правила оформления документов, входящих в систему организационно- распорядительной документации, определены ГОСТ Р Глава: Требования к оформлению кадровой документации. Федерации. Правила делопроизводства и документооборота.

1.4 Требования к оформлению кадровой документации

Чем определены требования к ведению кадрового делопроизводства Квалифицированное ведение кадрового делопроизводства предполагает документирование всех кадровых вопросов с соблюдением установленных правил оформления документов. Требование документирования информации по определенным правилам установлено Федеральным законом от 27 июля г. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти. Руководителям и работникам кадровой службы следует помнить, что правильно оформить документ означает придать ему юридическую силу. Необходимо уделять достаточное внимание не только содержанию, но и форме документа. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления п. Для управленческой деятельности юридическая сила документов очень важна, она подтверждает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Судебная практика знает множество примеров, когда организация проигрывала дело из-за ненадлежащим образом оформленных кадровых документов, составленных с нарушением требований соответствующего ГОСТа, поскольку они не принимаются в суде в качестве письменных доказательств и не имеют юридической силы. Это еще одно подтверждение тому, что в трудовых правоотношениях особенно в ситуации увольнения необходимо соблюдать все формальные тонкости кадрового делопроизводства. Правила оформления документов Чтобы правильно оформить документ, прежде всего нужно определить, к какой группе документов или системе документации он относится. Системой документации согласно п. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК , утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря г. Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТ Р 6. Настоящий стандарт устанавливает требования к оформлению реквизитов документов и к бланкам документов. Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января г. При этом не все надписи влияют на юридическую силу документа. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники ГОСТ 6. Но кроме этих реквизитов документ может содержать дополнительные реквизиты, которые для отдельных видов документов могут быть обязательными в силу требований закона или иных нормативных актов.

Обязательная кадровая документация (2)

Если текст содержит несколько решений, выводов и так далее, то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах приказе, распоряжении и так далее организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает". Отметка о наличии приложения. Этот реквизит не является обязательным. Он проставляется в том случае, если письмо имеет приложения. Слово "Приложение" печатается от левого поля подтекстом.

Существует несколько способов оформления этого реквизита. Если в тексте письма упоминается название приложения например, "Направляем вам проект инструкции по делопроизводству Если в тексте письма приложение не называется, то отметка о приложении содержит его полное название, количество страниц и экземпляров: Приложение: Проект договора о поставках от Если к письму прилагаются несколько документов, то документы-приложения нумеруются, и в каждом указывается количество страниц и экземпляров: Приложение: 1.

Инструкция по делопроизводству на 12 л. Проект договора о поставках от Если письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения: Приложение: на 6 л. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия , например: Вице-президент Ассоциации региональных банков России Личная подпись В.

Ионкин или на бланке: Вице-президент Личная подпись В. Ионкин Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор Личная подпись Е. Авдеев ЗАО "Партнер" При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор академии Личная подпись М.

Ерофеев Главный бухгалтер Личная подпись И. Козинова При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора Заместитель директора по маркетингу по маркетингу Личная подпись И. Королев Личная подпись Т. Руденко В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись К.

Рыжков Члены комиссии Личная подпись А. Антонов Личная подпись А. Корнеев Личная подпись О. Румянцев Важным является вопрос: кто может подписывать документ в отсутствие начальника? В такой ситуации основанием для проставления подписи может быть специальный документ, в котором прописано, кто в отсутствие директора имеет право подписывать и какие виды документов.

Это положение может быть специально оговорено в должностной инструкции на того или иного заместителя. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Требования к оформлению кадровой документации

Вначале уточняется цель составления документа и вопросы, которые необходимо решить. В соответствии с этим выбирается вид документа, форма, которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста. Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов, поставленных в документе. Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов. Также необходимо провести сбор информации по существу поставленных вопросов, для чего могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и т. После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений.

Общие требования к оформлению кадровых документов

Требования к оформлению кадровой документации Российский бухгалтер, N 7, год Елена Иванова, эксперт журнала В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников данной организации. Это требование к кадровому учету любой организации определено прежде всего в нормах ТК РФ. О том, какие требования установлены к оформлению кадровой документации в организации, мы и поговорим в настоящей статье. В соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. Документирование информации в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Требования к оформлению основных кадровых документов содержатся в соответствующих нормативно-методических документах, которые будут рассматриваться далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Пономарева Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов Раздел I. При приеме на работу запрещается требовать от поступающего документы, не предусмотренные законодательством. Правила приема на работу определяются Трудовым Кодексом Республики Узбекистан. Статьи кодекса определяют правила оформления документов, определения испытательного срока и законность требований и действий работодателя при приеме работника на работу. В соответствии со статьей 82 ТК РУ, прием на работу оформляется приказом работодателя. Основанием для издания приказа является заключенный с работником трудовой договор.

Глава: Требования к оформлению кадровой документации. Федерации. Правила делопроизводства и документооборота. Под кадровой документацией имеются в виду документы, В соответствии с правилами оформления деловых документов текст. унифицированную систему первичной учетной документации (группа документации по учету труда и его оплаты). Правила оформления документов.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Любой документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Наименование документа, автор, адресат, текст, подпись, печать, дата — зто все реквизиты документа. Многие документы имеют строго определенное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо рек- 1. Например, практически любая справка без печати учреждения будет недействительной. Основной реквизит документа — это текст. В деятельности кадровой службы встречаются документы с частой повторяемостью текстов, например справки, с подтверждением места и стажа работы.

Если текст содержит несколько решений, выводов и так далее, то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах приказе, распоряжении и так далее организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила". В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает".

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар В. Андреевой "Сложные вопросы оформления кадровой документации в 2019 году"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. desreformuff

    А где логика?

  2. Никон

    Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных