Приказ на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

К таким относят: документы учета работы транспортных средств путевые листы ; свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами; нормативные документы по государственным закупкам; учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ; документы бухгалтерского и налогового учета. Особенности уничтожения бухгалтерских документов Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства. Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы. Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого. Уничтожение документов с экспертой комиссией и без нее. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа. Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. как составить акт о передаче документов на уничтожение;; образец акта о провести экспертизу всех документов организации (на основании приказа.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения. Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности ст. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения? Для любых документов неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем: Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение. Экспертная комиссия ЭК , состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов оформляется протоколом заседания ЭК. Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия. Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом. Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии. К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы.

Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения. Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много.

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Правила по составлению акта об уничтожении документов Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Вначале документа указывается название организации. Отдельно вписывается состав комиссии. В специальную таблицу но можно и простым перечислением вносится конкретный список уничтожаемых документов. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг. В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя. Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг.

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом. Инструкция по заполнению акта В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании с указание организационно-правовой формы , а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество , а одна строка оставляется пустой — под подпись. Далее посередине строки вносится название документа. В основную часть акта вписывают основание для проведения процедуры уничтожения документов приказ, распоряжение руководителя и т.

Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов. В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе.

Хранение акта После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто занимается, как составить акт?

Большинство этой информации утрачивает свою ценность через некоторое время. С каждым годом количество таких, утративших свою значимость, документов только увеличивается, под их хранение требуется выделение больших по площади и специально-оборудованных помещений. В связи с этим возникает необходимость выделить и уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Для того чтобы уничтожить документы с истекшими сроками хранения необходимо выполнить следующие виды работ Выделить дела, документы, которые подлежит уничтожению. Утвердить акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Передать дела, документы на уничтожение.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг Пошаговая инструкция по уничтожению документов Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Корректный порядок уничтожения документов состоит из нескольких этапов. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия. Руководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании. Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. как составить акт о передаче документов на уничтожение;; образец акта о провести экспертизу всех документов организации (на основании приказа. Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто 2 Уничтожение документов, образец акта на самостоятельное уничтожение .. Форма акта утверждена приказом Минкультуры России. Статья «Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения». составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ (далее — Акт). Его форма приведена в приложении 15 к Правилам №

Скачать заполненный образец Скачать в. Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг шредера.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Однако при этом необходимо соблюсти установленную гл. Рассмотрим ее. На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах, как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные в году, могут включаться в Акт, который будет составлен не ранее 1 января года с учетом примечаний, указанных в соответствующих перечнях документов со сроками хранения.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Агафья

    Давайте поговорим по этому вопросу.

  2. Наталия

    Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. outneyde

    В прошлом годы был на Ибице, так там познакомился с человеком, у которого стиль изложения материала очень похож на ваш. Но, к сожалению, тот человек очень далек от Интернета.

  4. Евлампия

    Что-то не вижу форму обратной связи или другие координаты администрации блога.

  5. apdyhy

    Конечно. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных