Образец служебной записки на поставку гсм

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Служебная записка о расходе топлива Служебная записка на топливо Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения. Служебка на увеличение лимита по бензину Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Памятка прохождения и заполнения карточки сопровождения счета к оплате служебных записок После выполнения работ или оказания услуг ответственный исполнитель от подразделения обязан предоставить в ПФУ в течение 7-ми рабочих дней оригиналы: акт сдачи-приемки и счёт-фактура.

Служебная записка на топливо; Служебка на увеличение лимита по бензину; Акт на списание гсм; Служебная записка на оплату бензина образец. Как написать служебную записку (образец)? Служебная записка на выдачу гсм; Служебная записка о перерасходе топлива сверх нормы . Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого. Главбух сказала, что надо написать служебную записку на имя директора, чтоб мы смогли О перерасходе ГСМ в мае года.

Образец служебной записки на поставку гсм

Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита Служебная записка о расходе топлива TVS , Ответственным за составление графика поездок и заполнение путевых листов назначить начальника отдела снабжения или другого отдела подразделения 3. Срок сдачи в бухгалтерию путевых листов осуществлять в последний рабочий день текущего месяца. А к чему путевые листы? Или компенсация по нормам расчет исключительно по дням использования личного авто, от километража и тп совершенно не зависит - или компенсация расходов на ГСМ вот тогда нужны путевые листы и нормы расхода. Да еще и первичка по приобретению ГСМ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Служебная записка на топливо

Кто издает По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия. При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств. Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ.

Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение. Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются: Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок. Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

Как составить и его образец Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Необходимо отметить, что статья затратов на ГМС должна быть обоснована, поэтому перечень нормативов на расход топлива, установленный на предприятии должен соответствовать фактически использованному объему. Нормы списания ГСМ вы можете узнать в статье:. Про акт на списание дизельного топлива.

Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы. Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме. Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном. Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание: По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица.

По Глонасс По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства. К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа — путевой лист.

В нем содержались сведения о фактически израсходованном объеме ГСМ. При этом его стоимость устанавливалась на основе чека, накладной поставщика горюче-смазочных материалов. Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.

Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило. Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом.

У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам. Списание израсходованных ГСМ в такой ситуации проводятся на их основании. И в заключении следует заметить, что порядок учета затрат на ГСМ при совершении отчислений налогов обуславливается системой налогообложения, которую применяет предприятие.

Оно вправе использовать любой метод, позволяющий получить достоверные сведения об израсходованном ГСМ, но должно подтвердить затраты документально. Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Служебная записка о расходе топлива Елена 11 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации.

Как грамотнее написать? Заранее спасибо! Можно написать, например, так: ДЕТАЛИ БЛОГА Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля.

Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет. Инфо Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др.

Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива. Водителям дается бензиновая карта, по которой они заправляют машину Карта у них находится постоянно? Или под росписку выдается? Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ?

Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером , вступившего в силу с Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Служебная записка о перерасходе топлива образец; Как написать служебную записку из за неправильного списания диз топлива. Образец служебной записки на возмещение расходов на бензин Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ.

Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ.

Как писать служебку на компенсацию гсм Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления либо с одновременным предъявлением оригинала документа. Служебная записка на списание ТМЦ Служебная записка на перерасход топлива образец Рекомендованные нормы расхода топлива на год Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в бензине, газе или солярке для различных видов автотранспорта на конкретный километраж как правило, отталкиваясь от расчета литров горючего на км пути.

Данная величина актуальна для компаний, у которых в наличии есть несколько служебных автомобилей. Служебные автомобили — это весь транспорт, который числится на балансе компании и используется ею для работы. Нормы расхода горючего для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать его со счетов компании согласно законам Российской Федерации.

Последние поправки в данные нормы вносились еще в году. На год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ.

Все дело в том, что на год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными. Поэтому бухгалтер предприятия может сам решить, как ему лучше делать расчет расхода топлива. Образец служебная записка на перерасход гсм Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам.

Образец служебной записки на закупку гсм

Служебная записка о направлении в командировку образец служебной записки на списание средне суточной нормы расхода топлива в году Кто подпишет служебную записку на командирование Служебную записку с просьбой отправить в командировку может оформить и подписать как отправляемый в командировку сотрудник, так и его непосредственный начальник. Нужно лишь помнить, что далеко не всех работников можно отправлять в командировку без их согласия. Требуется согласие от женщин, воспитывающих детей до трёх лет, родителей-одиночек с детьми до пяти лет, инвалидов, иностранных сотрудников. И если всё же требуется отправить такого сотрудника, то в служебной записке он пишет о своём согласии отправиться на исполнение командировочного задания. Такая бумага станет основой для составления приказа о командировании. А вот приказ о командировании подпишет должностное лицо руководитель то есть , обладающее полномочиями командировать своих сотрудников. А работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись.

Служебная записка о расходе топлива

Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером , вступившего в силу с Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже.

Служебная записка по топливу

Заявление на загранкомандировку образец. Командировка за свой счет — юридический запрет. Нормы возмещения расходов при загранкомандировке. С lego инструкция по сборке черной жемчужины таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Главбух сказала, что надо написать служебную записку на имя директора, чтоб мы смогли О перерасходе ГСМ в мае года. Образец служебной записки Ближайшие перспективы. Дорогие Служебная записка на списание переросхода топлива; Расходы на ГСМ: учет и. Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. . Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого .

Как написать служебную записку: примеры и образцы Образец служебной записки на закупку гсм Как правильно написать? Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной. Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия , то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Служебная записка образец на каелечение бензина

Служебная записка. Образец написания Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Кто издает По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия. При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств. Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ. Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мирон

    Я хотел бы с Вами поговорить, мне есть, что сказать.

  2. Казимира

    Подтверждаю. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Сильвестр

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  4. Вениамин

    Полезное сообщение

  5. Евстигней

    Продажа оптом и в розницу по низким ценам.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных