Журнал учета рабочего времени

После суммирования всех отработанных часов производится начисление зарплаты, сверхурочных или премий. Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников: Образец приказа Подобная фиксация рабочего времени возможна только после того, как руководитель предприятия выдаст приказ об этом. Кроме указания на существование такого документа в организации, в тексте приказа будет указано и должностное лицо, ответственное за заполнение журнала учета рабочего времени. Это может быть одно из таких лиц: на небольших предприятиях этим делом часто занимается сам директор; руководитель отдела, где осуществляется контроль; один из специалистов отдела кадров.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Учет рабочего времени: законодательная база При условии строгого следования положениям ТК РФ вероятность возникновения проблем и споров по поводу рабочего времени и его оплаты исключительно низка. Любая компания, не зависимо от формы собственности и юридического статуса, должна вести учет времени, отработанного сотрудниками. В этом заинтересован и работодатель, и сами сотрудники. Для сотрудника такой учет является гарантией того, что его не заставят работать сверх установленной нормы 40 часов в неделю , а вся сверхурочная работа будет надлежащим образом оплачена. При этом объем такой дополнительной работы не будет превышать 4 часа в течение двух дней подряд или часов в год. Для работодателя такой учет дает возможность контролировать фактически отработанное его сотрудниками время, отслеживать опоздания и прогулы, распределять время для командировок, отпусков и больничных.

Самый распространенный – ведение журнала учета рабочего времени. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения. Журнал учета рабочего времени. Что это и для чего он нужен? Правила заполнения. Способы контроля рабочего времени на предприятии. Порядок и. Что представляет собой журнал учета рабочего времени, нужен ли он на предприятии, является ли обязательным его ведение?.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок. Согласно ст. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто занимается ведением и заполнением журнала? Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность.

Журнал учета рабочего времени

Есть несколько способов ведения учета: Вручную. Заполнение отдельных бланков на компьютере, а по окончании отчетного периода, распечатывание и формирование документа.

Ведение учета с помощью специальных программ, контролирующих время прихода и ухода сотрудников. Книгу можно заполнять двумя способами: Все строки полностью заполняет работник, ответственный за ведение, а сотрудник только расписывается в том, что запись достоверна; Строку заполняет каждый работник, а контролер только заверяет запись своей подписью. В любом случае придерживайтесь следующих правил: Все записи следует вести только ручкой.

Они должны быть разборчиво написаны. Если возникает необходимость правки, то лучше не пользоваться корректором, а зачеркнуть неправильную надпись одной чертой, а сверху проставить правильную информацию. Не должно оставаться пустых строк между записями, в крайнем случае, их нужно заполнить длинным прочерком.

Все эти нюансы могут сыграть свою роль при проведении проверки, либо при возникновении разногласий о достоверности записанных сведений. Если на всех работников ведется один журнал, то, как правило, его заполняет вахтер или охранник на входе. Также можно вести отдельный учет на каждом структурном подразделении, тогда заводится несколько книг, а ответственность за их заполнение возлагают на руководителей или назначают определенных сотрудников. Если организация небольшая, то ведение может быть поручено кадровику или секретарю, а всем сотрудникам вменено в обязанность приходить к ним для отметки.

Плюсы и минусы.

Журнал учёта рабочего времени

Справка Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Журнал учета рабочего времени: образец

Скачать excel бланк можно скачать здесь. Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день: Ф. Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность. Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника например, на охранника или вахтера приказом по организации. На каждый месяц заводят один журнал на всю организацию или ее структурное подразделение. Приказ Внутренний документ организации приказ закрепляет ответственность работников за внесение корректной информации в журнал учета рабочего времени, а также обязанности контролера по проверке информации и ее подтверждению. Форма журнала может быть утверждена как вместе с обязанностями по его заполнению, так и отдельным документом. Кто оформляет Ответственность за ведение журнала возлагается на кадровую службу.

Журнал учета рабочего времени (прихода и ухода сотрудников).

Журнал учета рабочего времени сотрудников Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу.

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, нужен ли он на предприятии, является ли обязательным его ведение?. Согласно законодательства, каждый работодатель обязан вести учет времени прихода, ухода сотрудников, а также фактически отработанного. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени). Формат: х (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы. Прошнурован.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени. Пример заполнения основного раздела журнала: В журнал включены дополнительные материалы: Трудовой Кодекс Российской Федерации от

Образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников

Есть несколько способов ведения учета: Вручную. Заполнение отдельных бланков на компьютере, а по окончании отчетного периода, распечатывание и формирование документа. Ведение учета с помощью специальных программ, контролирующих время прихода и ухода сотрудников. Книгу можно заполнять двумя способами: Все строки полностью заполняет работник, ответственный за ведение, а сотрудник только расписывается в том, что запись достоверна; Строку заполняет каждый работник, а контролер только заверяет запись своей подписью. В любом случае придерживайтесь следующих правил: Все записи следует вести только ручкой. Они должны быть разборчиво написаны. Если возникает необходимость правки, то лучше не пользоваться корректором, а зачеркнуть неправильную надпись одной чертой, а сверху проставить правильную информацию. Не должно оставаться пустых строк между записями, в крайнем случае, их нужно заполнить длинным прочерком.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. saddtili

    Радует, что ваш блог постоянно развивается. Такие посты только прибавляют популярности.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных