Как правильно написать докладную записку образец

Главного бухгалтера организации Токаревой Галины Ивановны Довожу до вашего сведения, что сегодня бухгалтер Лупова Антонина Михайловна пришла на работу в состоянии сильного алкогольного опьянения, что могут подтвердить другие сотрудники отдела. Лаврентьева И. Прошу наложить на бухгалтера Лупову А. В нем должны расписаться все сотрудники организации, наблюдавшее это нарушение трудовой дисциплины, с указанием занимаемой должности. В основном докладная записка от главного бухгалтера нужна для того, чтобы подтвердить удержания с зарплаты или возвраты в случае переплаченной суммы. Важно ее иметь и при трудовой, и при налоговой проверке.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Зайковский В. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В. Прошу привлечь Зайковского В. Начальник административно-хозяйственного отдела подпись Неклюев М.

Об отсутствии работника на рабочем месте: образецDOC файл . Как правильно написать докладную записку “Довожу до Вашего. На практике не редко используется докладная записка, образец вы Подскажите пожалуйста, как правильно написать докладную записку на ИТБ, . Оформление докладной записки: виды и образцы. Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь.

Образец докладной записки

Согласие на обработку персональных данных: образец Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам. Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством. Докладная: определение и цели Докладная записка должностного лица — это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка , и прикреплены к ним в качестве приложения. Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений. Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины. Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью. Обзор образцов написания докладной записки Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения. Так, правильно написанная докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы; докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение ученик слесаря, столяра, токаря, и проч. Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами. Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Главного бухгалтера организации Токаревой Галины Ивановны Довожу до вашего сведения, что сегодня бухгалтер Лупова Антонина Михайловна пришла на работу в состоянии сильного алкогольного опьянения, что могут подтвердить другие сотрудники отдела.

Лаврентьева И. Прошу наложить на бухгалтера Лупову А. В нем должны расписаться все сотрудники организации, наблюдавшее это нарушение трудовой дисциплины, с указанием занимаемой должности. В основном докладная записка от главного бухгалтера нужна для того, чтобы подтвердить удержания с зарплаты или возвраты в случае переплаченной суммы. Важно ее иметь и при трудовой, и при налоговой проверке. Как видно из вышеперечисленных примеров, главный бухгалтер может составить докладную записку только на имя руководителя или исполняющего обязанности руководителя организации, а также на имя руководства вышестоящей организации.

В то время как этим правом простой сотрудник бухгалтерии может воспользоваться только во время отсутствия своего непосредственного начальника главного бухгалтера , либо когда докладная записка составляется именно на него.

В остальных случаях он составляет докладную записку на имя своего непосредственного руководителя. Нужно помнить о том, что неправильно составленная записка теряет свою юридическую силу и не может быть представлена в виде доказательства при решении сложившейся проблемы. Образец формы докладной записки: Каждому работающему человеку, особенно служащему госучреждений, иногда приходится писать докладную записку.

Ее часто воспринимают как донос, поэтому при составлении важно вооружиться конкретикой. Как компетентно оформить документ, по каким признакам систематизируют докладные записки, и в каких случаях они уместны? Докладная записка — документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения.

Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника. Внутренняя — адресована главе ведомства или начальнику отделения, пишется на обыкновенном листе. Документ, выходящий за пределы организации, направленный в высшую инстанцию администрацию, Министерство считается внешним, его оформляют на специальном бланке. В первой части — изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа; должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам.

Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством. Докладная записка должностного лица — это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений.

Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка, и прикреплены к ним в качестве приложения. Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений.

Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины. Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения. Так, правильно написанная докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы; докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами.

Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В. К выезду допущен не был. В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.

В связи отказом от выполнения должностных обязанностей, прошу вынести Митрофанову П. К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П. В связи с совершением аморального дисциплинарного проступка прошу вынести механику гаража Николаеву А.

К настоящему прилагаю: служебные записки Прохорова И. И, объяснительную Николаева А. В этом случае, когда составляется докладная записка о поведении сотрудника, образец ее информационно-уведомительной части пишется аналогично приведенному выше, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, по отношению к которому допущено некорректное поведение, его место работы и полномочия. Нередко в написании докладных записок должностные лица — руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

Приведем пример. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П. И в заключении приведем полный образец докладной записки на нарушение трудовой дисциплины: Докладная записка является нормативным служебным документом. Она относится к организационно-справочной документации, применяемой для осуществления управленческих функций на предприятии.

Докладная записка используется наряду с другими информационными записками, но в отличие от них её структурное оформление строго регламентировано трудовым законодательством. Основной целью составления докладной записки является информирование о ситуации и происшествиях в организации, о случаях нарушения трудовой дисциплины или невыполнении сотрудниками своих обязанностей.

Она может быть направлена руководителю структурного подразделения, всей компании или вышестоящей организации. Докладная записка составляется таким образом, что побуждает к действиям по устранению создавшегося положения.

Разница между докладной, служебной и объяснительной записками Докладной записке присвоен код ОКУД То есть, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, она входит в перечень нормативных документов, структура и оформление которых определены законом.

Служебная записка составляется в произвольном виде, и её форма никаким кодом ОКУД не предусматривается.

Но она пишется исключительно по указанию или просьбе руководителя. Содержание ограничивается только разъяснением обстоятельств, связанных с дисциплинарными нарушениями. В зависимости от способа классификации докладные записки можно разделить на виды. Если за основу взять инициатора оформления, то можно выделить: докладные записки, оформленные по указанию или требованию руководства; докладные, составленные по личной инициативе подателя документа.

Если в качестве принципа принять содержание, то выделяются информационные и отчётные докладные записки. Важным является разделение докладных записок на основании их адресации на внешние и внутренние документы.

Построение докладной записки в первую очередь определяется тем, является ли она документом для внутреннего пользования внутренней докладной запиской или передаётся в вышестоящую организацию внешняя докладная записка. Основные требования предъявляются к содержанию документа. Текст делится на две части. Первая часть содержит информацию, послужившую причиной написания документа, и анализ возникшей ситуации.

Во второй части составитель записки должен указать свои выводы и предложения по оптимизации произошедших событий. Внешние докладные записки составляются для руководства вышестоящей организации на официальном бланке той нижестоящей организации, где они оформляются. К документу предъявляются жёсткие требования по структурному плану. Внутренние докладные записки подготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Структура такого документа менее строгая, чем для внешнего пользования, но здесь обязательно должны присутствовать следующие элементы: должность руководителя, на рассмотрение которого направляется документ, его инициалы и фамилия; название записки, раскрывающее её суть; текст; должность работника, оформляющего записку, с локализацией производственного участка, цеха или отдела, его инициалы и фамилия; подпись служащего; Внутренняя докладная записка составляется для подачи руководству своего предприятия Правила составления, подачи и архивации докладных записок Содержание и оформление записки прямо зависят от конкретных обстоятельств, послуживших поводом для её составления.

В деловой жизни наиболее часто встречаются следующие основания: Нарушение трудовой дисциплины. Премирование или отказ от выдачи премии. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудником своих служебных обязанностей. Антисоциальное поведение работника. Хищение и нанесение вреда имуществу. Для каждого из этих типичных случаев существует свой распространённый на практике шаблон, облегчающий составление документа.

Регистрация внешних докладных записок происходит так же, как и всех исходящих документов в виде писем или справок.

Регистрация внутренних докладных записок производится в Журнале регистрации служебных докладных записок и поощрений, составляемом в табличной форме.

Никаких особых требований по ведению или не ведению такого журнала в трудовом законодательстве РФ не существует. Однако на средних и крупных предприятиях, а также в государственных организациях они обычно создаются с целью накопления информации по поощрению работников. Согласно ст.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В каких случаях составляют объяснительные записки и как они оформляются? Докладная записка о поведении сотрудника: образец бланка Негативное отношение к докладным во много сформировано тем, что при возникновении внештатных ситуаций работникам приходится просить вмешательства руководства. Написать докладную записку о неподобающем поведении работника, хамстве, пренебрежении служебными обязанностями может как непосредственный руководитель, так и коллега провинившегося. Это во многом напоминает донос, однако, может помочь избежать неприятных последствий в дальнейшем. Подобное обращение должно быть составлено максимально точно, так как оно может являться поводом для финансового или дисциплинарного взыскания. Как написать докладную записку. Образец оформления Обязательные реквизиты Внутренняя докладная записка может быть оформлена на обычном листе формата А4, если правила делопроизводства в компании не говорят об ином.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

К записи комментария Елена 14 03 Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили? В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Докладная записка (образец) на сотрудника

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации в порядке прямого подчинения , внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Оформление докладной записки: виды и образцы. Чтобы написать докладную записку правильно, нужно, прежде всего, иметь. Рассмотрим, как правильно писать докладную записку записки; Докладная записка о прогуле (образец); Докладная записка о нарушении дисциплины. Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы.

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам.

Как написать докладную записку

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Как написать докладную записку, ее образцы

Видео: как наказать работника Что представляет собой докладная записка на сотрудника Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Она информирует начальство о том, что сотрудник прогуливал или опаздывал на работу.

Как написать докладную записку правильно

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных